公函修正(找出过错并加以改正)商洽代培文秘人员的函 ×农函字〔1999〕6号 ××大学中文系:得悉你系将于99年9月份开办秘书事务进修班,体系教学有关秘书事务以及公函写作处理的根本理论与方法。1984年机构改革以来,不少新的文秘人员因为没有通过体系的专业学习,我厅所属各单位的文秘人员调整较大,事务素质较差。现在你们开办进修班,为这些同志供给了一个十分可贵的学习时机,我厅拟派10名文秘人员随班学习,托付你们代培。有关代培所需的全部费用,我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。 ××省农业厅人事教育处(公章) 1999年7月3日
1. 标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函 2. “X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号” 3. 文内年份要用公元编年——“1999年9月份” 4. “体系教学有关”后的“秘书事务”——改为“秘书事务知识” 5. 正文第二句话语序紊乱——应个改为“1984年机构改革以来,我厅所属各单位的文秘人员调整较大,不少新的文秘人员因为没有通过体系的专业学习,事务素质较差。” 6. “托付你们代培”——改为“托付你们训练”或“请你们代为训练”。 7. “有关代培所需的全部费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的全部费用” 8. 完毕用语应留意商洽性,不可用指令言语——可用“可否,敬请复函” 9. 发文机关不对——应对“XX省农业厅”,《国家行政机关公函处理方法》中规则,机关内设部分除办公室以外,不得独自对外行文。 10. 落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”
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